本大会は対面開催となります。大会に参加できるのは、大会参加費を納入した方のみです。自由集会のみでの発表であっても、大会参加費の納入が必要です。聴講のみで発表の無い学部以下の学生は、参加費を無料とします（事前参加申し込み不要）。大会当日に学生証提示の上、受付で申し込みを行って下さい。
受付
学術情報館１階に設置されており、以下の時間帯で受付業務を行います。
9月6日（金） 12:00〜17:30
9月7日（土） 8:15〜18:00
9月9日（月） 8:15〜12:00
当日参加の方は、大会参加登録費をお支払いの上、大会参加証（兼領収証）を受け取ってご入場下さい。大会参加登録費は一般会員 7,000 円、学生会員 5,000 円、非会員 8,000 円、非会員学生 6,000 円です。大会参加証の事前送付は行っておりませんので、事前登録された方は、大会参加証を受付でお受け取り下さい。会場内では、大会参加証を常にご呈示下さい。お支払い頂いた大会参加登録費は、いかなる理由があっても返金できません。ご了承下さい。
クローク
クロークは学術情報館１階の受付横で、以下の時間帯にご利用いただけます。お預けになられた荷物は、当日中に必ずお引き取り下さい。日を超えてお預かりすることはできませんので、ご利用に際しては時間厳守をお願いいたします。
9月6日（金） 12:00〜17:30
9月7日（土） 8:15〜19:00
9月9日（月） 8:15〜13:30
懇親会場（ホテルクラウンパレス）においてもクローク設置を予定しております。上着などの衣類は、鞄等に入れてお預け下さい。貴重品は預けないで下さい。紛失、破損等の責任を一切負いませんので、あらかじめご了承の上、ご利用下さい。
休憩室
休憩室は大学会館食堂（生協）に設けます。ご利用下さい。
託児室
託児室利用の事前予約は、7月24日で締め切りました。締切り後のお申し込みには対応できませんのでご了承下さい。
食事
兵庫県立大学構内の生協食堂は、夏期休暇中により以下のように営業時間が短縮されておりますのでご注意ください。そのほかコンビニや飲食店は大学周辺にはありませんが、市営地下鉄学園都市駅周辺をご利用ください。
9月6日 11:30〜13:30
9月7日 11:30〜13:30
9月9日 11:30〜13:30
9月8日（日）の会場である神戸文化ホールは、周辺に飲食店やコンビニが少なく、15分ほど移動する必要がありますのでご了承ください。
休憩室（生協食堂）内以外の発表会場等では飲食は禁止です。昼食などは休憩室内でお願いいたします。
会場内のインターネット接続
ネットワーク接続の提供やサポートはしませんので，参加者でご準備ください。兵庫県立大学キャンパスはeduroamが利用可能です。
駐車場
キャンパス内への車での入構は禁止されています。公共交通機関をご利用ください。
名札の着用
大会会場内では、受付時に配付する名札を必ず着用して下さい。受付前に会場に⽴ち入ることはお控え下さい（各種委員会を除く）。懇親会でも名札の確認を行います。
撮影等の禁止
未公表データの保護と著作権遵守のため、すべての発表会場で次のことを厳守して下さい。
口頭発表、自由集会、受賞講演、公開シンポジウムの会場における映写スクリーンの撮影を禁止します。
ポスター発表会場におけるポスターの撮影を禁止します。ただし、ポスター発表者が自身のポスターを記録のために撮影するのはこの限りではありません。
なお、大会実行委員の記録担当者（腕章または名札をつけています）が記録のため撮影することがあります。
喫煙について
キャンパス敷地内は全面禁煙です。
キャンパス内での宿泊および幕営の禁止
キャンパス内でテントを張るなどといった行為は一切できません。車中泊を含め、キャンパス内での勝手な寝泊まりは、発見次第、通報されます。堅く禁止しますので、参加者の皆様はご注意下さい。
ポスター会場（体育館）
ポスター会場である体育館に大規模な冷房設備がなく、室温が高くなることが予想されます。できる限りの換気は行いますが、ハンディ扇風機やうちわ等の持参・活用を推奨します。
また、土足での体育館内への入室はできません。入り口に用意する貸出用スリッパに履き替えてください。スリッパや体育館用シューズ（靴底の接地面が白・アメ色・無色透明）をご持参いただいても構いません。